EL MODELO GENERAL DE SISTEMAS DE UNA EMPRESA (TRABAJO)

Durante los últimos años se han multiplicado los estudios tendentes a analizar la información como factor clave para la toma de decisiones en la empresa, clave de la gestión empresarial, y eje conceptual sobre el que gravitan los sistemas de información empresariales.

CONCEPTO DE SISTEMAS
Un conjunto de elementos dinámicamente relacionados para alcanzar un objetivo formando una actividad operando sobre datos, energía, materia y para proveer información, energía, materia.

CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS
Sistema es un todo organizado y complejo; un conjunto o combinación de cosas o partes que forman un todo complejo o unitario. Es un conjunto de objetos unidos por alguna forma de interacción o interdependencia

TIPOS DE SISTEMAS
En cuanto a su constitución, pueden ser físicos o abstractos:
- Sistemas físicos o concretos.
- Sistemas abstractos En cuanto a su naturaleza, pueden cerrados o abiertos:

SISTEMAS ABIERTOS
Es aquel que presenta intercambio con el ambiente, a través de entradas y salidas. Son adaptativos para sobrevivir. Su estructura es óptima cuando el conjunto de elementos del sistema se organiza, aproximándose a una operación adaptativa. La adaptabilidad es un continuo proceso de aprendizaje y de auto-organización.

SISTEMAS CERRADOS
Es aquel que no tiene medio ambiente, es decir, no hay sistemas externos que lo violen, por lo mismo un sistema cerrado no es medio ambiente de ningún otro sistema. No presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea, son herméticos a cualquier influencia ambiental.

LA TEORIA DE SISTEMAS
La teoría de sistemas (TS) es un ramo específico de la teoría general de sistemas (TGS). La TGS surgió con los trabajos del alemán Ludwig von Bertalanffy, publicados entre 1950 y 1968. La TGS no busca solucionar problemas o intentar soluciones prácticas, pero sí producir teorías y formulaciones conceptuales que pueden crear condiciones de aplicación en la realidad empírica.

BASES EPISTEMOLÓGICAS DE LA TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
La ontología se aboca a la definición de un sistema y al entendimiento de cómo están plasmados los sistemas en los distintos niveles del mundo de la observación, es decir, la ontología se preocupa de problemas tales como el distinguir un sistema real de un sistema conceptual.

CARACTERÍSTICAS DE LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS ABIERTOS

1. Comportamiento probabilístico y no-determinístico de las organizaciones
2. Las organizaciones como partes de una sociedad mayor y constituida de partes menores

MODELOS DE ORGANIZACIONES
Schein propone una relación de aspectos que una teoría de sistemas debería considerar en la definición de organización:
- La organización debe ser considerada como un sistema abierto.
- La organización debe ser concebida como un sistema con objetivos o funciones múltiples.
- La organización debe ser visualizada como constituida de muchos subsistemas que están en interacción dinámica unos con otros.
- Al ser los subsistemas mutuamente dependientes, un cambio en uno de ellos, afectará a los demás.
- La organización existe en un ambiente dinámico que comprende otros sistemas.
- Los múltiples eslabones entre la organización y su medio ambiente hacen difícil definir las fronteras de cualquier organización.
MODELO DE KATZ Y KAHN
Desarrollaron un modelo de organización más amplio y complejo a través de la aplicación de la TS y la teoría de las organizaciones. Según su modelo, la organización presenta las siguientes características:

LA ORGANIZACIÓN COMO UN SISTEMA ABIERTO
MODELO SOCIOTÉCNICO DE TAVISTOCK

Los Sistemas De Información Gerencial (Ensayo) (11/08/2009)

Desde los comienzos las organizaciones o empresas utilizaban los ordenadores para la práctica empresarial de informatizar las nóminas y hacer el seguimiento de las cuentas por pagar y por cobrar. Como las aplicaciones que históricamente se venían desarrollado siempre eran para gestionar la información sobre ventas, inventarios, y otros datos que ayuden en la gestión de la empresa, el término "SIG" (o "MIS") surgió para describir este tipo de aplicaciones.

Podemos decir que los SIG son el resultado de interacción colaborativa entre personas, tecnologías y procedimientos colectivamente llamados sistemas de información, orientados a solucionar problemas empresariales. Definido según James A. F. Stoner como:

“Método formal de poner a disposición de los gerentes la información confiable y oportuna que se necesita para facilitar el proceso de la toma de decisiones y permitir que funciones de planeación, Control y Operaciones se realicen eficazmente en la organización”.

El sistema suministra información sobre el pasado, presente y futuro proyectado sobre acontecimientos relevantes dentro y fuera de la organización. Es por ello que el valor que proporcional los SIG van definidos o basados en todas las funciones gerenciales; Planificación, Organización, Dirección y Control que son necesarias para un buen desempeño organizacional cumpliendo con la Calidad, Oportunidad, Cantidad, Relevancia. En La información que le es proporcionada.

Se dice que cuando las computadoras fueron introducidas por primera vez en las organizaciones, sirvieron principalmente para el procesamiento de datos de en unas cuantas funciones organizacionales, generalmente la contabilidad y la facturación. Las computadoras fueron instaladas en los departamentos del procesamiento electrónico de datos.

La Administración del conocimiento, es también conocido en sus fases de desarrollo como aprendizaje corporativo o aprendizaje organizacional, tiene principalmente los siguientes objetivos: Identificar, recoger y organizar el conocimiento existente. La utilización de la computadora puede dar una importante ayuda a la gerencia intermedia para realizar planes a corto plazo. En un SIG, las computadoras son parte integral del ciclo de preparación de presupuestos, registran los gastos relacionados con artículos presupuestados y monitorean el desempeño de cada departamento a la luz de los límites presupuestales

Por ultimo, los SIG deben ser diseñados para permitir el crecimiento. Sin espacio para la expansión, una sistema un sistema es operacionalmente limitado desde el principio. La mayoría de los sistemas administrativos usan un factor de crecimiento o un estimado a años. Esta característica ofrece a los usuarios del SIG facilidad para responder a las necesidades cambiantes y a un nuevo conjunto de condiciones.